Pump Pro tuyển 5 Kế toán Bán hàng làm việc tại văn phòng Hà Nội. Công việc là xuất hóa đơn, theo dõi công nợ phải thu và đối chiếu số liệu với bộ phận kinh doanh và kho.
Mô tả công việc
Hóa đơn và chứng từ bán hàng
- Xuất hóa đơn giá trị gia tăng theo đơn hàng và hợp đồng đã ký.
- Kiểm tra thông tin trên hóa đơn khớp với hợp đồng: tên hàng, model, số lượng, đơn giá, thuế suất.
- Xử lý điều chỉnh, thay thế hóa đơn khi có sai sót theo đúng quy định hiện hành.
Theo dõi công nợ phải thu
- Theo dõi công nợ theo từng khách và từng đơn hàng, không gộp chung.
- Lập báo cáo tuổi nợ định kỳ, phân loại nợ trong hạn và nợ quá hạn.
- Nhắc lịch thanh toán cho bộ phận kinh doanh phụ trách đơn hàng.
Đối chiếu và xác nhận
- Đối chiếu số liệu bán hàng với bộ phận kinh doanh và bộ phận kho hàng tháng.
- Lập biên bản đối chiếu công nợ, gửi khách xác nhận và lưu hồ sơ.
- Xử lý chênh lệch số liệu, truy nguyên nhân và chốt với các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ tổng hợp và thuế
- Cung cấp số liệu và hồ sơ cho kế toán tổng hợp trong kỳ quyết toán.
- Chuẩn bị hồ sơ khi có kiểm tra thuế hoặc kiểm toán.
- Cập nhật thay đổi chính sách về hóa đơn điện tử và thuế giá trị gia tăng.
Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc tài chính.
- Tối thiểu 1 năm ở vị trí kế toán bán hàng hoặc kế toán công nợ.
- Nắm quy định hiện hành về hóa đơn điện tử và thuế giá trị gia tăng.
- Thành thạo Excel và ít nhất một phần mềm kế toán phổ biến.
- Cẩn thận với con số, đối chiếu kỹ trước khi xuất hóa đơn.
Ưu tiên
- Từng làm tại công ty thương mại thiết bị, vật tư kỹ thuật hoặc xây lắp.
- Từng xử lý công nợ nhiều khách và nhiều đơn hàng song song.
- Biết đọc hợp đồng kinh tế và điều khoản thanh toán theo tiến độ.
Yêu cầu về thái độ — công ty coi trọng ngang kỹ năng: giữ nguyên tắc khi bị thúc tiến độ từ bộ phận kinh doanh, không xuất hóa đơn khi chứng từ chưa đủ, và báo chênh lệch số liệu ngay khi phát hiện.
Thu nhập và quyền lợi
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Lương Cứng |
10.000.000 – 18.000.000/tháng Lương cứng thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế |
| Thưởng | Thưởng theo kết quả công việc và mức độ chính xác của số liệu; thưởng lễ tết |
| Chế độ | BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; 12 ngày phép năm |
| Trang bị | Máy tính làm việc, phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử |
| Đào tạo | Hỗ trợ chi phí cập nhật nghiệp vụ khi chính sách thuế thay đổi |
| Môi trường | Làm tại văn phòng, không phải đi hiện trường, không phải đi đòi nợ trực tiếp |
| Lộ trình | Kế toán bán hàng → Kế toán tổng hợp |
Mức trên là tham khảo, chốt cuối theo năng lực thực tế đánh giá qua buổi phỏng vấn và bài kiểm tra chuyên môn.
Thời gian và địa điểm làm việc
- Hình thức: Toàn thời gian tại văn phòng.
- Giờ làm: Thứ Hai – Thứ Sáu 8:00 – 17:30. Thứ Bảy làm nửa ngày buổi sáng
- Địa điểm làm việc: Khu liền kề Bộ Công An, Ngõ 175 Định Công, Phường Định Công, Hà Nội.
- Địa bàn: Làm việc tại văn phòng Hà Nội.
Cách ứng tuyển
Gửi CV kèm tiêu đề: [Ứng tuyển Kế toán Bán hàng] – Họ tên – Số năm kinh nghiệm
Trong CV nêu rõ số lượng hóa đơn và số khách hàng công nợ từng theo dõi mỗi tháng, phần mềm kế toán đã dùng và loại hình công ty đã làm.
- Email: sicogroup6688@gmail.com
- Zalo / Hotline: 0902.123.225
- Website: pumppro.net — xem thêm các vị trí đang tuyển
Ứng viên phù hợp được phản hồi trong 48 giờ làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Kế toán bán hàng ở đây có phải làm cả kế toán tổng hợp không?
Không. Bạn phụ trách mảng bán hàng và công nợ phải thu. Phần tổng hợp và quyết toán do kế toán tổng hợp đảm nhiệm, bạn phối hợp cung cấp số liệu và hồ sơ khi cần.
Cần kinh nghiệm bao lâu?
Từ 1 năm trở lên ở vị trí kế toán bán hàng hoặc kế toán công nợ. Điều quan trọng là bạn đã từng xử lý hóa đơn điện tử và theo dõi công nợ nhiều khách song song, không phải chỉ nhập liệu theo mẫu có sẵn.
Có phải đi đòi nợ khách không?
Không trực tiếp. Bạn lập báo cáo tuổi nợ và biên bản đối chiếu, gửi khách xác nhận. Việc làm việc trực tiếp với khách về tiến độ thanh toán thuộc bộ phận kinh doanh phụ trách đơn hàng đó.
Dùng phần mềm kế toán nào?
Công ty trao đổi cụ thể tại buổi phỏng vấn. Yêu cầu là bạn thành thạo ít nhất một phần mềm kế toán phổ biến và Excel, vì phần theo dõi công nợ theo từng đơn hàng chủ yếu làm trên Excel.
Khối lượng công việc thế nào?
Đơn hàng thiết bị công nghiệp có giá trị lớn, số lượng hóa đơn không nhiều bằng bán lẻ nhưng mỗi đơn phức tạp hơn: nhiều dòng hàng, thanh toán theo tiến độ, chứng từ kèm theo nhiều. Công ty tuyển 5 vị trí để chia tải theo nhóm khách hàng.
Kết luận
Kế toán bán hàng là người giữ cho phần thu về đúng hạn và đúng số. Vị trí phù hợp với người cẩn thận, giữ được nguyên tắc và biết làm việc với nhiều bộ phận cùng lúc.
Nếu thấy phù hợp, gửi CV về sicogroup6688@gmail.com hoặc nhắn Zalo 0902.123.225.
